Uchwała Zarządu DOZP w sprawie zwołania Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego DOZP

UCHWAŁA ZARZĄDU DOZP Z DNIA 01.09. 2021 WS ZWOŁANIA WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO DOLNOŚLĄSKIEGO OKRĘGOWEGO ZWIĄZKU PŁYWACKIEGO 

• Pierwszy termin Walnego Zebrania (WZ) : czwartek, 16 września 2021 godz. 17:00

             Uwaga! W przypadku braku quorum w pierwszym terminie ustala się 

• Drugi termin Walnego Zebrania (WZ) : czwartek, 16 września 2021 godz. 17:30
• Miejsce zebrania: sala konferencyjna Hotelu „Orbita” Wrocław  ul.Wejherowska 34 

PROGRAM WZ

1. Otwarcie obrad przez prezesa DOZP, powitanie delegatów i gości zaproszonych
2. Wybór przewodniczącego zebrania i sekretarza
3. Odczytanie i przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania
4. Wybór komisji roboczych
   1. mandatowo-skrutacyjnej
   2. uchwał i wniosków
   3. wyborczej
5. Sprawozdania: 
   1. ustępującego Zarządu
   2. Komisji Rewizyjnej
   3. Kolegium Sędziowskiego

Projekty sprawozdań wyżej wymienionych ciał będą dostępne na www.dozp.eu w tygodniu poprzedzającym WZ

1. Dyskusja nad sprawozdaniami i projektami uchwał
2. Podjęcie uchwał:
   1. O udzieleniu absolutorium ustępującemu Zarządowi za działalnośc w latach 2017-2021 oraz przyjęcie sprawozdań Komisji Rewizyjnej i Kolegium Sędziowskiego przy DOZP
   2. O zmianach w statucie DOZP
   3. O podziale mandatów na Zjazd PZP w Spale 25-26.09.2021 wg propozycji ustępującego Zarządu DOZP tj. na ogólną liczbę 8 przydzielonych mandatów proponuje aby  mandaty objęli przedstawiciele: WKS Śląsk – 3 mandaty, MKS Juvenia – 2 mandaty, dla kandydatów zgłoszonych przez delegatów obecnych na sali obrad – 3 mandaty
3. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium ustępującemu Zarządowi i Komisji Rewizyjnej DOZP 
4. Zgłaszanie kandydatów i wybory 8 delegatów na WZ Sprawozdawczo-Wyborczy PZP. Przed wyborami delegatów 
5. Wybory:
   1. Prezesa DOZP
   2. Zarządu DOZP
   3. Komisji Rewizyjnej
   4. Delegatów na Zjazd PZP w Spale 25-26.09.2021

Przerwa na  obliczenie wyników głosowania oraz konsumpcja posiłku

1. Wolne wnioski, wystąpienia zaproszonych gości
2. Przyjęcie uchwał
3. Ogłoszenie wyników wyborów do władz DOZP i  wyniku wyborów delegatów na Zjazd PZP
4. Informacje dodatkowe: 

• Delegatom spoza Wrocławia przysługuje zwrot kosztów podróży wg stawek obowiązujących w DFS tj. 0,8358 zł/1 km (patrz załącznik pn ryczałt za dojazd na WZ 16.09.2021)
• Prosimy poszczególne kluby o podanie nazwisk,-a delegata/-ów na dozp@dozp.eu w nieprzekraczalnym terminie do 7 września br.
• Zgodnie z uchwałą Zarządu z 19 sierpnia br wyznacza się następujący podział mandatów. Podział ten został skorygowany po uwzględnieniu opublikowanej przez MSiT klasyfikacji punktowej za lata 2016-2020 i przedstawiono go w tabeli poniżej. 
• podział mandatów na WZ DOZP 16 września 2021 * kluby zarejestrowane w 2021 r

1. SPOSÓB OBLICZENIA MANDATÓW DODATKOWYCH

LISTA GOŚCI ZAPROSZONYCH

1. PZP Warszawa – pan Paweł Słomiński, prezes
2. Warszawa – pan Jacek Śmigielski, kandydat na prezesa PZP
3. Pani Otylia Jędrzejczak Warszawa
4. Pan Mirosław Fiłon, prezes DOZP w latach 1988-2000
5. RM Wrocławia – Pan Maciej Zieliński, radny-przewodniczący komisji sportu
6. RM Wrocławia – Pan Jarosław Krause, radny
7. UM Wrocławia – pan Piotr Mazur, dyrektor BSiR
8. UMWD – pan Rafał Pilch, dyrektor Wydziału Sportu
9. DFS Wrocław – pan Arkadiusz Zagrodnik, prezes
10. WCT Spartan Wrocław – pan Dariusz Kowalczyk, prezes
11. Pan Janusz Pilch, prezes WKS Śląsk Wrocław
12. Pan Sławomir Kownacki, prezes MKS Juvenia Wrocław
13. Pan Jacek Stodółka, prezes KS AZS AWF Wrocław
14. Pan Marek Rejman, szef katedry pływania AZS AWF Wrocław
15. Pan Piotr Lusar, dyrektor ZS nr 4 Wroclaw
16. Pani Beata Matras, z-ca dyrektora ZSEO we Wrocławiu
17. Pani Beata Reus – dyrektor SP 46 we Wrocławiu
18. Pan Przemysław Dubaniowski, dyrektor SP 50 we Wrocławiu
19. Pani Bogumiła Kopacka-Gajec, dyrektor SSP 72 we Wrocławiu
20. Pani Iwona Kuźnik, dyrektor SP 76 we Wrocławiu
21. DOZP – członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej

Olimpijczycy

1. Pan Józef Lewicki, olimpijczyk Helsinki 1952
2. Pan Dariusz Wolny, olimpijczyk Moskwa 1980
3. Pan Piotr Albiński, olimpijczyk Barcelona 1996
4. Oliwia Jabłońska, olimpijka Rio 2016 i Tokio 2020
5. Alicja Tchórz, olimpijka Londyn 2012, Rio 2018 i Tokio 2020
6. Paweł Juraszek, olimpijczyk Rio 2016 i Tokio 2020
7. Paweł Werner, olimpijczyk Rio 2016
8. Kornelia Fiedkiewicz, olimpijka Tokio 2020

Zał. Ryczałt za dojazd na WZ 16.09.2021

REGULAMIN obrad  Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego DOZP

(projekt zatwierdzony przez Zarząd DOZP 01.09.2021)

1. Zwołanie Zebrania.

Walne Zebranie odbywa się w miejscu i terminie ustalonym przez Zarząd DOZP

II. Porządek obrad

Porządek zebrania proponuje Zarząd DOZP, a zatwierdza Walne Zebranie.

III. Uczestnicy Zebrania.

1. Z głosem stanowiącym – delegaci skierowani przez swoje macierzyste kluby lub inne ciała należące do DOZP
2. Z głosem doradczym  – zaproszeni goście

IV. Prawomocność Zebrania

1. Zebranie jest prawomocne do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy liczby członków uprawnionych do głosowania
2. W wypadku braku wymaganej liczby delegatów zebranie odbywa się w drugim terminie tego samego dnia, 30 minut po pierwszym  terminie, bez względu na liczbę osób obecnych uprawnionych do głosowania.

V.  Powołanie Komisji.

Walne Zebranie wybiera ze swego grona następujące Komisje:

1. Skrutacyjną w ilości co najmniej 2 osób – celem stwierdzenia ważności obrad i przeprowadzenia wyborów.
2. Wyborczą w ilości co najmniej 2 osób – celem przedstawienia kandydatów do władz DOZP.
3. Uchwał i wniosków w ilości co najmniej 2 osób  celem przedstawienia i opracowania projektów uchwał zgodnie ze stanowiskiem Walnego Zebrania oraz rejestracji treści składanych wniosków i przekazania ich przewodniczącemu Zebrania celem ostatecznego rozstrzygnięcia o celowości przyjęcia tych wniosków.

VI. Dyskusja.

1. W dyskusji mają prawo  zabierać głos wszyscy uczestnicy Zebrania wg kolejności zgłoszenia. Zgłoszenia przyjmuje przewodniczący obrad.
2. Czas trwania wystąpienia nie jest  ograniczony.
3. Przewodniczący zebrania jest władny odebrać prawo głosu, jeżeli wystąpienie przekracza  racjonalny czas lub nie jest merytoryczne lub nie licuje z powagą obrad.

VII. Głosowanie

1. Wszystkie uchwały Walnego Zebrania z zastrzeżeniem postanowień ust, 2 oraz pkt. VIII, zapadają  zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
2. Głosowanie nad odwołaniem lub wyborem władz DOZP odbywa się w sposób jawny lub tajny, w zależności od decyzji Zebrania.

VIII. Zmiana statutu

1. Uchwała Walnego Zebrania w sprawie zmiany statutu może być podjęta większością 2/3 głosów obecnych na Zebraniu.
2. Głosowanie w sprawie zmiany statutu odbywa się w sposób jawny lub tajny, w zależności od decyzji zebrania.

IX . Wybór władz DOZP

1. Kandydatów do władz DOZP przedstawia Komisja Wyborcza.

Prawo zgłaszania kandydatów na członków władz DOZP przysługuje wszystkim obecnym na zebraniu spośród nieograniczonej liczby kandydatów.

1. Walne zebranie dokonuje wyboru w osobnych głosowaniach. Odbywają się one w sposób jawny lub tajny, w zależności od decyzji zebrania:
   1. Prezesa DOZP 
   2. Zarządu DOZP w ilości  do 10 osób
   3. Komisji Rewizyjnej w ilości 3 osób
   4. 8 delegatów na krajowy zjazd PZP – proponuje się aby ze względu na dorobek sportowy mandaty zostały podzielone następująco : 3 dla WKS Śląsk, 2 dla MKS Juvenia oraz 3 dla kandydatów z sali

Głos jest ważny poprzez postawienie krzyżyka w kwadracie znajdującym się przy nazwisku kandydata się po lewej stronie oraz jeżeli zawiera maksimum tyle  zakreśleń ile jest miejsc do obsadzenia Kandydaci muszą wyrazić zgodę na kandydowanie do władz DOZP. W przypadku nieobecności kandydata na Sali obrad, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie do władz DOZP składa w jego imieniu do  Komisji Wyborczej osoba dokonująca zgłoszenia kandydata.

X. Postanowienia końcowe

1. Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub co najmniej 5 członków zwyczajnych DOZP 
2. Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały.
3. Protokół Walnego Zebrania oraz podjęte uchwały sprawdza i podpisuje Przewodniczący Zebrania.
4. Wszelkie wątpliwości dotyczące regulaminu Zebrania wyjaśnia i rozstrzyga Przewodniczący Zebrania.
5. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia.

Protokół z zebrania Zarządu DOZP z dnia 1 wrzesnia 2021

Projekt – Sprawozdanie Zarządu DOZP 2017 do 2021

Zał 1 – KWM 2017-2021

Zał 2- kalendarze 2017 – 2021 Za? 3- DOZP, dane liczbowe w rozbiciu na po szczególne kluby oraz kategorie wiekowe

Zał 3- DOZP, dane liczbowe w rozbiciu na po szczególne kluby oraz kategorie wiekowe

Zał 4- Dorobek sportowy zawodników zrzeszonych w DOZP na arenie międzynarodowej i krajowej w latach 2017-2021

Zał 5- Zawartość Archiwum DOZP od 1947 do czasów obecnych-1

Za? 6 ? Album ?Lata 201 7-2021, wydarzenia i postacie dolnośląskiego pływania na zdjęciach”